Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Merris, 59, Nord, Hauts-de-France
Vos missions : Placé (e) sous l'autorité du Chef de Service administratif et financier, vous assurerez les missions suivantes : Assurer le secrétariat et la gestion administrative - Accueil physique et téléphonique : accueillir, orienter, répondre de manière adaptée, garantir la fluidité et le traitement des informations, . - Gestion des sorties des personnes accompagnées en famille - Gestion et production administrative : produire et mettre en forme les différents documents de toute nature et de tout type (planning véhicules, fiches de liaison jours/Nuits, planning activités, reporting horaires, impression des menus ....) - Classer, archiver et assurer le suivi des pièces administratives utiles au bon fonctionnement de l'établissement, garantissant la bonne tenue des dossiers - Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des personnes accompagnées (dossier administratif, Classement des fiches de liaison ...) - Participer à la réalisation des rapports interne et externe - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons avec inventaire - Gestion du courrier " Départ et réception " - Réservation transports[...]